jurnal

Tema

“ Sistem Informasi Manajemen ”

Judul

“ Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian PT. Bank Mandiri TBK ”

Pengarang

Rini Wahyunigrum

Esti Setiyaningsih

Desi Pujianti

Latar Belakang

            Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) merupakan suatu totalitas terpadu yang terdiri dari perangkat pengolah meliputi pengumpulan prosedur, tenaga pengolah dan perangkat lunak. Perangkat penyimpanan meliputi pusat data, dan bank data serta perangkat komunikasi yang saling berhubungan, saling ktergantungan dan saling menentukan dalam rangka penyediaan informasi kepegawaian.

            Sistem Informasi Kepegawaian menyediakan fasilitas pencarian data yang informative, fleksibel dan akurat untuk menghasilkan informasi yang dikehendaki.

Sistem ini dibagi menjadi 2 bagian yaitu:

1.       Front End adalah tampilan yang digunakan oleh user untuk melihat management kepegawaian tanpa memiliki hak untuk menambah ataupun merubah data.

2.       Back End adalah tampilan yang digunakan user admin untuk mengakses penuh terhadap data yang ada dalam System Management Kepegawaian

Tujuan Penelitian :

Adapun tujuan dari penelitian ini :

1.      Menampung dan menyimpan data-data riwayat hidup seluruh pegawai yang bekerja pda Departemen Procurement.

2.      Memudahkan mencari data pegawai apabila sewaktu-waktu dibutuhkan dan dapat langsung dicetak bila perlu.

3.      Mencetak output berupa daftar Pegawai dan Rekapitulasi.

4.      Memproses , dalam artian mencari sipa-siapa saja yang berhak naik pangkat, rotasi, mutasi dan yang sudah saatnya pension sehingga dapat dibuat proses pengajuan.

Metodologi Penelitian

Metodologi yang digunakan melalui 4 tahap, yaitu :

1.      Tahap Penelaahan Sistem (User Requrement)

Untuk memahami kebutuhan bisnis perusahaan

2.      Tahap Perancangan Sistem

Untuk merancang system informasi sesuai dengan RDD

3.      Tahap Pengembangan Sistem

Untuk mengembangan system informasi sesuai dengan yang dirancang pada tahap kedua.

4.      Tahap Implementasi Sistem

Untuk menerapkan system informasi dalam aktifitas bisnis sehari-hari.

Kesimpulan Dan Saran

            Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian dibangun denag tujuanuntuk mewujudkan suatu System Informasi Management yang terintregasi dalam suatu jaringan komputer, yang mampu menghasilkan informasi yang bermutu untuk membantu terwujudnya efektivitas organisasi.

Kesimpulan yang dapat diamabil, yaitu :

1.      Pelacakan informasi data seorang pegawai akan mudah dan cepat.

2.      Pembuatan laporan yang bersifat rutin dan berkala akan cepat dan mudah dikerjakan.

3.      Mengetahui gambaran tentang nama-nama pegawai yang akan pensiaun dimasa yang akan datang.

4.      Mengetahui gambaran tentang nama-nama pegawai yang akan naik pangkat dan mengetahui daftar kenaikan gaji berkala dimasa datang.

5.      Memudahkan suatu pekerjaan yng berhubungan dengan kepegawaian.

6.      Mendapat Informasi tentang keadaan pegaawai yang cepat dan akurat.

7.      Mengetahui dan  merencanakan penyebaran pegawai.

8.      Merencanakan suatu pekerjaan.

9.      Merencanakan penerimaaan pegawai baru.